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Datenschutzerklärung

für die mobile Anwendung CountMyCrop und die damit verbundenen Dienste der Procedeon Image Science GmbH

1. Anbieter und Verantwortlicher

Procedeon Image Science GmbH
Stargarder Str. 20
51491 Overath, Germany

E-Mail: info@countmycrop.com
Website: countmycrop.com

2. Installation der CountMyCrop-App

Die CountMyCrop-App ist erhältlich über von Dritten betriebene Vertriebsplattformen (App-Stores). Die Procedeon Image Science GmbH hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen Ihrer Registrierung, der Bereitstellung von Downloads und der Abwicklung von In-App-Käufen seitens dieser Plattformen vorgenommen wird. Verantwortliche Stelle ist insoweit ausschließlich der Betreiber des jeweiligen App-Stores.

3. Verwendete Gerätefunktionen und Berechtigungen

Für die ordnungsgemäße Funktion verwendet die App die nachfolgend genannten Gerätefunktionen. Soweit das Betriebssystem hierfür eine Berechtigung verlangt, wird diese vor dem Zugriff abgefragt:

4. Verwaltung der Berechtigungen

Soweit Sie der App Berechtigungen erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Geräteeinstellungen widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass einzelne Funktionen oder die App insgesamt nicht mehr ordnungsgemäß genutzt werden können.

5. Welche Daten verarbeiten wir?

Zur Bereitstellung der CountMyCrop-Dienste verarbeiten wir folgende Daten:

Die für reguläre Messungen aufgenommenen Fotos und die daraus ermittelten fachlichen Messergebnisse werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an unsere Server übertragen.

Darüber hinaus verarbeiten wir die im Rahmen der Geschäftsbeziehung und Rechnungsstellung erforderlichen Stammdaten: Name des Unternehmens, Name der zuständigen Ansprechperson sowie Kontaktdaten (Anschrift und E-Mail-Adresse).

Kauf- und Verifikationsdaten
Bei In-App-Käufen verarbeiten wir die vom jeweiligen App-Store bereitgestellten Kauf- und Verifikationsdaten, insbesondere den App-Store, die Produkt-ID und den Verifikationsnachweis, um den Kauf zu prüfen und das erworbene Guthaben bereitzustellen. Wir erhalten dabei keine vollständigen Zahlungsdaten.

Kalibrierungsdaten (nur bei ausdrücklicher Einwilligung)
Wenn Sie die Kalibrierungsfunktion nutzen und der Übertragung ausdrücklich zustimmen, werden Kalibrierungsfotos sowie zugehörige technische Metadaten (Sensordaten des Geräts, Bildabmessungen, Geräteinformationen wie Geräte-ID, Gerätemodell und Betriebssystemversion sowie die App-Version) an unsere Server übertragen. Diese Daten werden ausschließlich zur Validierung der Gerätekompatibilität verwendet.

6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Wenn Sie Daten nicht bereitstellen, die für eine bestimmte Funktion oder einen CountMyCrop-Dienst erforderlich sind, kann die jeweilige Funktion oder der betreffende Dienst möglicherweise nicht bereitgestellt werden.

Die CountMyCrop-App verwendet keine Cookies und keine externen Tracking- oder Analysedienste.

7. Verarbeitungsort und Verarbeitungsmethoden

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Für das Hosting und die Speicherung der Daten nutzen wir die Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Hetzner ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen. Die verwendeten Server befinden sich in Deutschland.

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Innerhalb der Procedeon Image Science GmbH erhalten nur die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Beschäftigten Zugriff auf personenbezogene Daten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nicht.

8. Speicherdauer und Löschung der Daten

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung übertragene Kalibrierungsdaten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Technische App-Daten, Nutzungsdaten, Stamm- und Kontaktdaten sowie Kauf- und Verifikationsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung und Nutzung der CountMyCrop-Dienste erforderlich sind. Sie werden gelöscht, sobald Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen oder die jeweiligen Verarbeitungszwecke entfallen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Informationen zur Löschung der mit Ihrer App-ID verbundenen Daten finden Sie im Abschnitt „App-Daten löschen“ am Ende des deutschen Teils.

9. Ihre Rechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung, so ist sie für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung der genannten Rechte per E-Mail an info@countmycrop.com.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211 38424-0.

11. Automatisierte Einzelfallentscheidungen / Profiling

Die App verwendet KI-Modelle zur automatisierten Bildverarbeitung und Zählung von Ähren. Hierbei handelt es sich jedoch nicht um eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, da die Ergebnisse keine rechtliche Wirkung gegenüber dem Nutzer entfalten und keine verbindlichen Entscheidungen treffen. Die Auswertung dient ausschließlich als fachliches Messwerkzeug.

Ein Profiling im Sinne der DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an den CountMyCrop-Diensten oder rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Soweit eine Änderung eine einwilligungsbasierte Verarbeitung betrifft, holen wir erforderlichenfalls eine neue Einwilligung ein.

Letzte Aktualisierung: 22. Juli 2026


App-Daten löschen

für die mobile Anwendung CountMyCrop und die damit verbundenen Dienste der Procedeon Image Science GmbH

So beantragen Sie die Löschung

Sie können die Löschung der mit Ihrer App-ID verbundenen Daten jederzeit beantragen:

  1. Senden Sie eine E-Mail an info@countmycrop.com mit dem Betreff „Datenlöschung CountMyCrop“.
  2. Geben Sie in der E-Mail die App-ID Ihrer App-Installation an, damit wir Ihre technischen App-Daten eindeutig zuordnen können. Sie finden die App-ID in der App unter Einstellungen, indem Sie auf die App-Version tippen – im dann erscheinenden Info-Fenster wird die App-ID angezeigt.
  3. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage und bearbeiten sie grundsätzlich innerhalb eines Monats.

Nach Bearbeitung Ihres Löschantrags kann die App in ihrer bisherigen Einrichtung nicht mehr genutzt werden. Für eine erneute Nutzung ist eine neue Einrichtung der App erforderlich.

Welche Daten werden gelöscht oder anonymisiert?

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einer Person oder App-Installation nicht mehr möglich ist. Anonyme statistische Daten können anschließend weiterverwendet werden.

Lokal auf Ihrem Gerät gespeicherte Daten, insbesondere exportierte Messergebnisse als CSV-Dateien, werden durch uns nicht gelöscht. Diese Dateien müssen Sie selbst löschen; eine Deinstallation der App entfernt exportierte Dateien je nach Speicherort möglicherweise nicht.

Welche Daten werden ggf. aufbewahrt?

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Zahlungs- und Rechnungsdaten), werden erst nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht. Während dieser Zeit werden sie für andere Zwecke gesperrt.


Privacy Policy

for the mobile application CountMyCrop and the associated services provided by Procedeon Image Science GmbH

1. Provider and Controller

Procedeon Image Science GmbH
Stargarder Str. 20
51491 Overath, Germany

E-mail: info@countmycrop.com
Website: countmycrop.com

2. Installation of the CountMyCrop app

The CountMyCrop app is available through distribution platforms operated by third parties (app stores). Procedeon Image Science GmbH has no influence on the processing of personal data carried out by these platforms in the course of your registration, the provision of downloads, and the processing of in-app purchases. In this respect, the operator of the respective app store is solely responsible.

3. Device functions and permissions used

For proper operation, the app uses the device functions listed below. Where the operating system requires permission, it will be requested before access:

4. Managing permissions

Where you have granted permissions to the app, you can withdraw them at any time with effect for the future in the device settings. Withdrawing permissions may result in individual functions or the app as a whole no longer working properly.

5. What data do we process?

To provide the CountMyCrop services, we process the following data:

Photos taken for regular measurements and the technical measurement results derived from them are processed exclusively locally on your device and are not transmitted to our servers.

In addition, we process the master data required in the context of the business relationship and invoicing: company name, name of the responsible contact person, and contact details (postal address and e-mail address).

Purchase and verification data
For in-app purchases, we process the purchase and verification data provided by the respective app store, in particular the app store, product ID and verification receipt, in order to verify the purchase and provide the purchased credit. We do not receive complete payment details.

Calibration data (only with express consent)
If you use the calibration function and expressly consent to the transmission, calibration photos and associated technical metadata (device sensor data, image dimensions, device information such as device ID, device model and operating system version, and the app version) are transmitted to our servers. This data is used exclusively to validate device compatibility.

6. Legal basis for the processing

The processing of your personal data is based on the following legal bases:

If you do not provide data required for a particular function or CountMyCrop service, the respective function or service may not be available.

The CountMyCrop app does not use cookies or external tracking or analytics services.

7. Place and methods of processing

Your personal data is generally processed by us only within the Federal Republic of Germany.

We use Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany) to host and store the data. Hetzner acts as our processor pursuant to Art. 28 GDPR. A corresponding data processing agreement has been concluded. The servers used are located in Germany.

We implement appropriate technical and organizational security measures. Within Procedeon Image Science GmbH, only employees entrusted with the respective task have access to personal data. Data is not disclosed to any further recipients.

8. Storage period and deletion of data

Calibration data transmitted on the basis of your consent will be deleted as soon as the processing purpose ceases to apply or you withdraw your consent. Technical app data, usage data, business and contact data, and purchase and verification data will be stored for as long as they are required for the provision and use of the CountMyCrop services. They will be deleted as soon as you request the deletion of your data or the respective processing purposes cease to apply, unless statutory retention obligations or other legal grounds prevent deletion.

Information on deleting data associated with your app ID can be found in the "Delete App Data" section at the end of the English part.

9. Your rights

Subject to the applicable legal requirements, you have the following rights in particular:

If data processing is based on consent you have given, it can be revoked at any time with effect for the future. The lawfulness of the processing based on the consent until revocation remains unaffected.

To exercise the rights mentioned, please contact us by e-mail at info@countmycrop.com.

10. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority of your choice if you believe that the processing of your personal data violates data protection law. The supervisory authority responsible for us is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia:
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, phone: +49 (0)211 38424-0.

11. Automated individual decisions / profiling

The app uses AI models for automated image processing and the counting of grain ears. However, this does not constitute automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR, as the results have no legal effect on the user and do not make any binding decisions. The evaluation serves exclusively as a technical measurement tool.

No profiling within the meaning of the GDPR takes place.

12. Changes to this privacy policy

We update this privacy policy when changes to the CountMyCrop services or legal requirements make this necessary. The version published on this page at the relevant time applies. Where a change affects processing based on consent, we will obtain new consent if required.

Last updated: 22 July 2026


Delete App Data

for the CountMyCrop mobile application and the associated services provided by Procedeon Image Science GmbH

How to request deletion

You can request the deletion of data associated with your app ID at any time:

  1. Send an e-mail to info@countmycrop.com with the subject "App Data Deletion CountMyCrop".
  2. State the app ID of your app installation so we can uniquely identify your technical app data. You can find the app ID in the app under Settings by tapping on the app version – the app ID is shown in the info panel that then appears.
  3. We will confirm receipt of your request and generally process it within one month.

Once your deletion request has been processed, the app can no longer be used with its existing setup. A new setup of the app is required for further use.

Which data will be deleted or anonymized?

Personal data will be deleted or anonymized in such a way that they can no longer be linked to an individual or app installation. Anonymous statistical data may subsequently continue to be used.

Data stored locally on your device, in particular exported measurement results in CSV files, is not deleted by us. You must delete these files yourself; depending on the storage location, uninstalling the app may not remove exported files.

Which data may be retained?

Data subject to statutory retention obligations (e.g. commercial and tax retention periods for payment and invoice data) will only be deleted after the respective periods have expired. During this time, it will be blocked for any other use.